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扬帆起航 奋勇前行,开拓市场 “行”在足下

北京国电工程招标有限公司始终坚持“立足大唐,面向全国”的发展之路,高度重视市场开发。近年来,在圆满完成集团公司系统内项目招标采购代理服务的基础上,不断加大市场开发力度,系统外招标代理市场规模持续扩大,先后取得了国网节能、中国节能、申能股份、中航油国际公司等单位的招标代理业务,建立了良好的关系,并中标中国人民解放军某部和顺义公安分局等项目。通过不懈的努力,招标代理业务向系统外的不同行业、不同领域持续发展,成果显著。


在多年的市场开发工作中,涌现出很多平凡而感人故事,它们将会被记载入招标公司的发展历程中。


2018年,招标公司中标中航油柬埔寨暹粒供油系统项目,招标公司向航油系统迈出了第一步。项目从有资格获取采购文件到被项目单位认可并最终中标历经周折,包含艰辛。当得到这个采购信息时,招标公司高度重视,马上组织专项小组,招标公司主管市场领导带队,拜访了业主单位,在沟通交流过程中,明显能感觉到,因未从事过航油业务业主单位对我们的工作有所担心。经过反复的沟通交流,提出3天内完成中航油柬埔寨暹粒供油系统项目监理招标拦标价考验我们的能力。


接到任务后,招标公司马上组织的工作人员投入到工作中,为了拦标价的准确性,首先确定了采用了两种方式来编制,一种是采用费率计算方式;一种是采用监理的工资、住宿、其他费用,再加上单位的间接费用、单位的利润等,来计算方式。然后将各项工作分解落实到个人,为了保障进度,每晚针对编制情况进行汇报、交流、总结。接到任务后,同志们连夜投入到加班加点、争分夺秒的工作之中,查阅初设报告;查、对别的类似项目的监理取费报价;了解柬埔寨当地情况;反复推敲落实每个价格、每项人员数量等。经过夜以继日的努力工作,拦标价编制工作顺利完成,招标公司的专业能力水平得到业主单位充分认可,随后积极与项目单位沟通交流,介绍招标公司的专业技术能力和优势、业绩和经验等,大大增加了业主单位的信任。接下来的编制投标文件、投标、述标、答辩等工作就显得那么的轻松、愉快而顺利,虽然还是需要加班熬夜。最终,中标首个中航油项目后,在后期柬埔寨项目招标代理业务中,我们得到了业主单位的信任和认可,为随后获得中国航油集团国际控股有限公司招标代理业务奠定了基础,开创了招标代理业务新的里程碑。


2019年,招标公司市场部成立,申能股份项目招标采购工作重新划转到招标公司,招标公司针对申能项目各省市分布多,并都需入厂开展评标工作的特点,招标公司成立了专项的项目小组,在完成正常的招标业务的同时负责深挖老客户潜能开拓申能新客户。此时招标公司市场部刚刚成立,中节能项目业务量正处在井喷的时刻,市场部当时人员紧张,每个人都有大量工作需要完成,如何组建申能项目小组成为难点。此时,年轻的雍非凡同志站了出来承接了这项艰巨的任务,疫情期间为积极响应客户及公司各项重要指示,小组成员更是常驻各电厂,时间最长的一次74天才返京,春节假期更是选择坚守项目驻地。保障了申能项目生产期电厂的采购规范、基建期电厂的顺利并网。


总有人血气方刚,总有人负重前行,招标人的字典里没有“退缩”,随着从北京到上海、从上海到安徽、从安徽到宁夏、从宁夏到青海,有条不紊、高质量的完成申能各项目单位的招标采购工作。招标人这种艰苦奋斗、勇于担当的工作精神得到了申能各业主单位的一致认可,为深挖申能新客户奠定了基础。今年一举拿下新疆申能石油天然气有限公司和上海石油天然气有限公司招标代理业务,申能系业务由原来五个项目单位增加到了十个项目单位,扩大存量客户市场开发工作取得了辉煌的战果。


2022年3月底,招标公司参加了北京市某部招标代理选取项目,迈出了走向军队项目的脚步。获取招标文件后,招标公司市场部组织人员,认真分析招标文件的要求、评分细则,依据军队采购项目保密要求,线下组织等特点,结合自身的优势和不足制定了详细的投标方案以及人员分工。针对招标公司未有军队项目业绩竞争处于不利地位的情况,最终决定采用低价投标,获取军队项目业绩的投标策略。本来就人员紧缺、工作紧张的市场部就更加忙碌起来,每个人在完成原有工作的同时,都需要加班编制投标文件。投标评审、资质文件准备、合同文件复印、项目人员资料汇总、业绩表编制、财务情况、投标技术方案等,每项工作的完都是员工们价值的体现,凝聚着团队的力量。


递交投标文件后,招标人要求我们对低价进行解释澄清,市场部立即组织相关人员进行了交流、讨论,针对人员费用、咨询费用、办公费用、差旅费等做了认真的分析并形成了解释说明文件。最终,在锲而不舍的努力下,成功中标第一个军队项目,实现了军队项目“零”的突破。


招标公司市场部成立以来,每年实现招标代理收入约3000万元,今后,招标公司将整合招标公司内部资源,打造自身核心价值,构建优质品牌,提升市场开发的广度、深挖潜能和运维质量,力争在市场开发工作取得新突破、新成果,再创辉煌!(作者:北京国电工程招标有限公司  罗杨



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